Réunions dynamiques et efficaces

Face à des équipes qui souffrent de :

  • Réunionite
  • Rencontres ennuyantes et longues
  • Difficultés à s’adapter au virtuel et encore plus à l’hybride
  • Manque de concentration des participants qui sont souvent en multitâches
  • Participations difficiles qui affectent le travail collaboratif

 

Le leader doit faire preuve de créativité afin d’éveiller et garder l’intérêt de ses collaborateurs pendant les réunions, qui doivent être un espace sain de communication, permettant la diffusion d’informations, l’échange d’opinions, la prise de décisions et la collaboration dans un climat de sécurité psychologique.

 


 

Objectifs de la formation

  • Préparer des réunions qui assurent l’efficacité et la productivité
  • Stimuler la participation de chacun et gérer les participations difficiles

 


 

Aperçu du contenu (modulable sur plusieurs ateliers)

  • Configurer le climat (sécurité psychologique, leadership de proximité, création des conditions optimales)
  • Déterminer le contenu (ordre du jour adapté, convocation engageante, délégation des responsabilités)
  • Planifier la logistique (technologie, outils, gestion du temps)
  • Engagez les participants (s’adapter aux profils, gérer les participations difficiles)
  • Utiliser des techniques de facilitation efficaces (posture du facilitateur, astuces de communication, prise de décisions)
  • Assurer le bon suivi pour réussir (conclure en force, engager envers les résultats)
  • Exercices pratiques, jeux de rôles, cercles d’entraide

 


 

L'approche LeaderZone

Des interventions pragmatiques et dynamiques

Elles permettent aux participants de prendre conscience, d’échanger, d’apprendre et surtout de passer directement à l’action.

Des contenus concrets et directement applicables

Ils s’appuient sur des objectifs d’apprentissage transformateurs, soutenus par un fil conducteur clair et cohérent.

Une offre sur mesure

Adaptée à votre culture organisationnelle unique, avec des formats flexibles : virtuel, présentiel ou comodal.

Des ateliers modulaires

D’une durée de 2 à 3 heures et espacés de 2 à 3 semaines, ils réunissent des cohortes optimales de 12 participants en moyenne et favorisent un apprentissage évolutif et interactif.

Des formateurs séniors et expérimentés

Ils privilégient un haut niveau de participation et une facilitation en mode coaching, en veillant à inclure tous les participants, quelles que soient leurs préférences d’apprentissage.

Une diversité d’activités andragogiques

Vulgarisation de théories et de modèles scientifiques, exemples concrets, histoires inspirantes, exercices de réflexion, coaching de groupe, analyse de cas réels, démonstrations, jeux de rôles, diagnostics, expérimentations, sondages, quiz et mini-jeux sérieux.

Du soutien à l’apprentissage durable

Implication des gestionnaires des participants, travaux préparatoires, outils concrets transférables, graphiques simplifiés servant d’aide-mémoire, cercles d’entraide, coaching individuel et missions post-formation pour maximiser l’impact de l’apprentissage.

La plateforme LeaderZone

L’intégration d’une plateforme est recommandée pour un apprentissage soutenu à travers le parcours (activités entre les ateliers).

Contact Express

Il nous fera plaisir de vous lire pour comprendre comment nous pourrons vous soutenir.

Formulaire de contact

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