Réunions dynamiques et efficaces

Face à des équipes qui souffrent de :

- réunionite;

- rencontres ennuyantes et longues;

- difficultés à s’adapter au virtuel et encore plus à l’hybride;

- manque de concentration des participants qui sont souvent en multitâches;

- participations difficiles qui affectent le travail collaboratif,

le leader doit faire preuve de créativité afin d’éveiller et garder l’intérêt de ses collaborateurs pendant les réunions. qui doivent être un espace sain de communication permettant la diffusion d’informations, l’échange d’opinions, la prise

Objectifs de la formation

- Préparer des réunions qui assurent l’efficacité et la productivité

- Stimuler la participation de chacun et gérer les participations difficiles

Un aperçu du contenu

Atelier 1.

- Configurer le climat (sécurité psychologique, leadership de proximité, création des conditions optimales)

- Déterminer le contenu (ordre du jour adapté, convocation engageante, délégation des responsabilités)

- Planifier la logistique (technologie, outils, gestion du temps)

Atelier 2.

- Engagez les participants (s’adapter aux profils, gérer les participations difficiles)

- Utiliser des techniques de facilitation efficaces (posture du facilitateur, astuces de communication, prise de décisions)

- Assurer le bon suivi pour réussir (conclure en force, engager envers les résultats)

Atelier 3.

Exercices pratiques, jeux de rôles, cercles d’entraide

L'approche LeaderZone

- Nos ateliers sont appréciés pour leur dynamisme et leur dimension introspective. Ils sont conçus pour permettre aux participants d’être dans l’exploration, d’échanger avec leurs collègues et leur coach d’une façon constructive, d’apprendre et surtout de s’engager à agir différemment.

- Ceci est assuré à travers diverses techniques, telles que les modèles scientifiques vulgarisés, les histoires inspirantes, les exercices de réflexion, les discussions (en grand groupe, en petites équipes ou en duo), l’analyse de cas réels des participants, les démonstrations, les autodiagnostics, les expérimentations, les débats et les mini-jeux sérieux.

- Durant l’atelier, des missions post-formation sont proposées et les participants sont invités à identifier des actions concrètes qu’ils mettront en place pour assurer le transfert des apprentissages dans leur quotidien et atteindre les résultats désirés.